Как правильно пронумеровать сшитые документы

Как подшивать документы нитками Прошивка документов нитками — способ сохранить, систематизировать документацию для архивного хранения или текущего делопроизводства. На первый взгляд, кажется, что здесь нет ничего сложного: нужна игла для прошивки документов , нитка и немного усилий. Но нельзя забывать, что этот процесс является очень важным, так как именно от него будет зависеть «судьба» документации, а также решение госорганов о принятии их на хранение или для проверки. Кроме того некачественная прошивка увеличивает риск подмены бумаг, расформирования дела, что может принести большое количество проблем, поэтому данному процессу уделять нужно особое значение.

Архивные правила

В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов. Зачастую сшивом и заверением занимаются не только документоведы или секретари, но и бухгалтеры, юристы, работники отдела кадров и др. Обычно пачку листов прошивают на 2 или 3 прокола. Сначала делают отверстия иглой, шилом, дыроколом, дрелью или иным инструментом. Потом: берут иглу с вдетой толстой нитью и прошивают пачку возможный порядок движения иглы с нитью показан в Примерах 1 и 2 ; концы нити завязывают узлом на обороте сшива и приклеивают на узел листок используется клей либо самоклеящаяся бумага ; на нем уже может быть впечатан текст заверительной надписи, но он может наноситься и рукописно; а вот подпись и оттиск печати ставятся так, чтобы частично выходить за пределы этого наклеенного листочка это дополнительно усложнит его последующую незаметную подмену. Специфика прошивки и заверения копии документа определяется его видом, целью использования и адресатом.

Отправить комментарий. Вы можете посмотреть cписок моих публикаций с активными гиперссылками на большинство из них , посмотреть мои презентации и документы и мои аудио- и видеозаписи на YouTube. Уведомления о постах публикуются на Telegram-канале t. You can also view a list of my publications with hyperlinks to full texts provided where possible as of March , browse my documents and Powerpoint presentations and watch my YouTube channel.

• Зачем нужно прошивать документы
• Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети.
• Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации?
• Единых государственных требований к сшиванию документов не существует, однако некоторые правила устанавливает отраслевое законодательство, ГОСТ Р 7.

При оформлении многостраничных документов для гарантии их целостности необходимо нумеровать листы и прошивать их с закреплением специальным штампом — «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Skip to main content. Search form. Скачать бланк. Порядок прошивки и нумерации следующий: Перед сшиванием пронумеруйте листы, если на них отсутствует нумерация. Либо если сшиваются разнородные документы с разной нумерацией.